Saneamento do cadastro de fornecedores é um assunto que, a partir do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) instituído desde 2007, tornou-se uma preocupação empresarial.
Programas de Integridade e de Compliance desenvolvidos e implementados pelas empresas, especialmente após a Lei nº 12.846/2013 conhecida como Lei Anticorrupção, também trouxeram o tema em evidência.
Por que sanear o cadastro?
Mas, qual seria a razão pela necessidade de se realizar o saneamento de um cadastro, e mais importante, o cadastro de fornecedores?
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Muitos dizem o cadastro estar ‘sujo’. No entanto, o sentido de sujeira poderia ser associado ao desleixo, o que seria uma condição proposital.
O fato de um cadastro de fornecedores estar desorganizado não deve necessariamente recair sobre esse sentido.
A dinâmica do setor de suprimentos de qualquer empresa é intensa. Tratando-se de alguns setores em específico, como por exemplo a construção civil, muitos desses fornecedores nascem e morrem diariamente.
Como resultado, praticamente 70% das empresas desse setor apresentam algum tipo de restrição no número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Ou seja, a exposição ao risco de interagir com uma empresa com restrições se mostra alto.
A razão pela necessidade do saneamento do cadastro de fornecedores está em afastar a possibilidade de interagir com empresas eventualmente inidôneas.
Para resumir, sanear e manter atualizado o cadastro de fornecedores evita sérios problemas e eventuais prejuízos.
Validação básica
A consulta sobre a situação cadastral pelo número do CNPJ efetuada no site da Receita Federal releva, entre outras tantas informações, se o número do CNPJ está:
- 01 – NULA;
- 02 – ATIVA;
- 03 – SUSPENSA;
- 04 – INAPTA;
- 08 – BAIXADA.
As razões que levam a inatividade do CNPJ são várias. Atualmente, são 79 motivos de restrição possíveis.
O sentido aqui trazido para restrição seria o simplificado, uma vez que somente é de interesse para um cadastro saneado e em operação empresas com situação cadastral ATIVA.
A despreocupação com relação ao cadastro dos fornecedores era uma realidade no passado. O processo de cadastro era aberto, segregado, efetuado em sua maior parte apenas para atender necessidades de contato comercial com as empresas.
Em conclusão, a realidade atual traz à tona sua importância e figura entre as necessidades de realizar um bom gerenciamento dos fornecedores.
Como sanear o cadastro?
Por fim, nós podemos auxiliá-lo no processo de saneamento do cadastro de fornecedores da construção civil de sua empresa.
